株式会社マトリックス（以下、「当社」といいます）は、総合IT・コンテンツソリューション事業者として個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理を重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます）を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 事業者情報

名称：株式会社マトリックス
住所：〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F
代表者：代表取締役社長 大堀 康祐

2. 個人情報の取得方法及び利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得するとともに、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

（1）お客様・お取引先様に関する個人情報

• 当社製品・サービス（ソフトウェア、エンターテインメントコンテンツ等）の提供、維持、改善及び新サービスの開発
• お問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応及び本人確認
• 契約の履行、商談、打合せ、請求・支払事務等の業務上の連絡
• 当社のサービス、セミナー、イベント等のご案内及びアンケート等の実施
• アクセス解析、市場調査及びマーケティングデータの分析

（2）採用応募者・インターンシップ参加者に関する個人情報

• 採用選考、面接日程の調整及び連絡
• 採否の決定並びに採用後の人事・労務管理のための基礎資料としての利用

（3）役員、従業員（正社員、契約社員、パート、派遣社員等）及び退職者に関する個人情報

• 業務上の連絡、人事労務管理、給与等の支払、福利厚生手続及び健康管理
• 法令に基づく届出及び手続

3. 個人データの安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、以下のとおり適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）の設置
• 個人データの取扱状況に関する定期的な点検及び監査の実施
• 漏洩等事案が発生した場合の報告・連絡体制の整備

（2）人的安全管理措置

• 従業員（役員、正社員、契約社員、派遣社員等を含む）に対する個人情報保護に関する定期的な教育・研修の実施
• 個人データに関する秘密保持事項の社内規程への明記

（3）物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域（管理部、サーバ室等）への入退室管理
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための施錠管理・持ち出し制限

（4）技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御及び識別・認証
• 外部からの不正アクセス又は悪意のあるソフトウェアからの保護対策（ファイアウォール導入、アンチウイルスソフトの最新化、通信の暗号化等）

4. 個人データの第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人データの取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は適切な委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう契約を締結するとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の手続

当社は、本人又はその代理人から、保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます）を求められた場合、遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求手続の詳細につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. Cookie（クッキー）等の識別子について

当社のWebサイトでは、利用者の利便性向上、サイトの利用状況の把握及びサービスの改善を目的として、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieの機能を無効にすることができますが、その結果、Webサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社マトリックス 個人情報保護相談窓口（管理部）
所在地：〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F
お問合せ先（フォーム）：https://www.matrixsoft.co.jp/contact/

9. 本方針の変更

当社は、法令の制定・改定及び社会情勢の変化、並びに事業内容の変更等に応じて、本方針を適宜見直し、改定することがあります。改定後の本方針は、当社のWebサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

2014年11月28日制定
2026年9月10日改定
株式会社マトリックス
代表取締役社長 大堀 康祐