管理部スタッフ（総務）

• 業務内容

  ▼メイン業務：総務
  ・社内イベントの企画・運営（全社研修、納会、懇親会など）
  ・社内環境の整備（設備管理、社内環境改善の提案・実行など）
  ・備品管理・発注、購買業務
  ・電話・来客対応
  ・慶弔・贈答対応（年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など）
  ・入退社手続きのサポート
  ・各種資料作成や社内調整業務

  ▼その他の業務：秘書業務サポート　※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします
  ・社内外とのスケジュール調整・管理
  ・会議準備・調整・会議への参加
  ・出張・会食・手土産の手配
  ・各種書類の作成サポート

• 勤務時間
  9:00～18:00（休憩1時間、実労働時間8時間）
• 休日・休暇

  ・休日：完全週休2日制（土日および会社の指定休日）
  ※会社の指定休日：夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日（7月14日）
  ・有給休暇：本採用時に20日付与（計画的付与日10日含む）
  ・年間休日数：129日（夏期休暇、年末年始休暇、計画的付与日10日を含める）

• 必須スキル・経験

  ・WordやExcelの使用経験
  ・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル
  └Slack、Google Workspace等
  ・総務や事務、アシスタント業務の経験：2年以上　※業界不問
  ・チームとして業務を行えるコミュニケーション力

• 歓迎スキル・経験

  ・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方
  ・社長秘書の経験
  ・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験

• 求める人物像

  ・優先順位を考えながら、マルチタスクに対応できる方
  ・人をサポートするのが好きな方、職場環境の改善に向けた意見を積極的に出してくれる方
  ・フットワークが軽い方

• 待遇

  ＜給与＞
  320～450万円
  ・月額給与に固定残業代45時間分を含める
  ・固定残業時間を超過した場合は実績に応じて別途支給
  ・経験・スキルを考慮のうえ優遇
  ・試用期間あり（3ヵ月～6ヵ月・同条件）

  ＜諸手当＞
  交通費支給（月3万円まで）

  ＜昇給・賞与＞
  昇給：年1回（6月）
  賞与：年1回（6月）
  ※業績による決算賞与

• 福利厚生・社内制度

  ・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
  ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
  ※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
  ・定期健康診断・インフルエンザ予防接種（年1回）
  ・開発機材の貸与
  ・カジュアル服装OK

  当社の人事制度・各種取り組みについてはこちら

• 勤務地
  ＜東京本社＞
  〒160-0021
  東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F
  
  
• アクセス
  ＜東京本社＞
  ・西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩2分
  ・JR「新宿駅」より徒歩7分
  ・大江戸線「新宿西口駅」より徒歩7分
  
  
• 応募方法

  ＜応募方法＞
  エントリーフォームからご応募ください。

  ＜応募書類＞
  1）履歴書
  2）職務経歴書

  ＜注意事項＞
  応募書類は返却いたしかねます。あらかじめご了承願います。

• 採用フロー

  応募
  ▼
  書類選考
  ▼
  一次面接　※オンライン実施
  ▼
  適性検査
  ▼
  最終面接　※対面実施
  ▼
  内定

  ※面接日・入社日はご相談可能です。
  ※ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。
  ※一次面接はオンライン、最終面接は対面実施の想定です。地方在住の方の場合、新幹線代または航空チケット代は当社にて負担いたします。
  ※選考状況により、最終面接の前に二次面接（オンライン）を実施する場合がございます。