ゲーム開発を行っている当社経営の意思決定をサポートする「社長秘書」を募集します!
スケジュール調整や会議の準備、出張や会食の手配などを中心に、代表の業務が円滑に進むように支援するポジションです。
形式ばった秘書というよりは、”代表の依頼に柔軟かつスピーディーに対応できるビジネスパートナー”のような存在をイメージしています。
管理部門と協力して業務を進めていただく事も多いため、総務の仕事も一部お願いする可能性があります。
代表のサポートや他部署スタッフとの連携において、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身についていきます!
ゲーム好きなメンバーが多く、社内はいつも明るくにぎやか。
「ゲーム業界を支える仕事にチャレンジしてみたい!」という方のご応募を心からお待ちしています!
▼メイン業務:秘書業務
・社内外とのスケジュール調整・管理
・会議準備、調整、会議への参加
・議事録作成
・出張、会食、手土産の手配
・各種書類の作成サポート
▼その他の業務:総務サポート ※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします
・社内イベントの運営補助(納会、懇親会など)
・電話・来客対応
・慶弔・贈答対応(年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など)
・各種資料作成や社内調整業務
・休日:完全週休2日制(土日および会社の指定休日)
※会社の指定休日:夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日(7月14日)
・有給休暇:本採用時に20日付与(計画的付与日10日含む)
・年間休日数:129日(夏期休暇、年末年始休暇、計画的付与日10日含む)
・Word、Excel、PowerPointの使用経験
・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル
└Slack、Google Workspace等
・総務や事務、アシスタント業務の経験:2年以上 ※業界不問
・チームとして業務を行えるコミュニケーション力
・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方
・社長秘書の経験
・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験
・ゲーム業界の裏側を支える仕事がしてみたい方
・優先順位を考えながら、マルチタスクに対応できる方
・小気味よいコミュニケーションが得意な方
<給与>
想定年収336万円~540万円
・月額給与に固定残業代45時間分を含める
・固定残業時間を超過した場合は実績に応じて別途支給
・経験、スキルを考慮の上、優遇いたします
・正社員登用あり
<諸手当>
交通費支給(月3万円まで)
<昇給・賞与>
昇給:年1回(6月)
賞与:年1回(6月)
※業績による決算賞与
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
・定期健康診断・インフルエンザ予防接種(年1回)
・カジュアル服装OK
<応募方法>
エントリーフォームからご応募ください。
<応募書類>
1)履歴書
2)職務経歴書
<注意事項>
応募書類は返却いたしかねます。あらかじめご了承願います。
応募
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書類選考
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一次面接 ※オンライン実施
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適性検査
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最終面接 ※対面実施
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内定
※面接日・入社日はご相談可能です。
※ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。
※一次面接はオンライン、最終面接は対面実施の想定です。地方在住の方の場合、新幹線代または航空チケット代は当社にて負担いたします。
※選考状況により、最終面接の前に二次面接(オンライン)を実施する場合がございます。
元ゲーマーの大堀が、ゲームで体験した感動を次の世代へ伝えるため1994年に設立したマトリックス。
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